QUẢN LÍ THỜI GIAN
MÔI TRƯỜNG > Kĩ năng > Kĩ năng làm việc > Quản lí thời gian
Thời gian không giống tiền trong túi cuả bạn, lúc nhiều lúc ít. Thời gian cho mọi người là như nhau, dù bạn là chủ tịch nước hay dân thường. Các nhà khoa học bận rất nhiều việc, làm sao mỗi năm họ đều có những công trình công bố trên các tạp chí khoa học nổi tiếng thế giới? Chắc chắn phải có giải pháp.
Bạn vưà đi học, vưà đi làm, hay bạn làm hai công việc một lúc, hay bạn muốn là một nhân viên giỏi vưà muốn là người mẹ đảm đang... Bạn không thể xin tài trợ thời gian hay có thêm giờ như là bạn đi vay tiền ngân hàng để rồi trả góp hằng tháng. Bạn chỉ có 24 tiếng mỗi ngày như bao người khác. Vậy chỉ còn cách quản lí thời gian cuả mình thật tốt để hoàn thành tốt công việc.
Kĩ năng quản lí thời gian
Bắt đầu thế nào nếu bạn chưa từng biết quản lí thời gian? Các bước sau đâu hướng dẫn bạn cụ thể. Việc quản lí thời giàn thật đơn giản khi bận đã quen với việc lập kế hoạch nho nhỏ ban đầu.
Liệt kê công việc
Liệt kê các công việc cần thực hiện trong ngày. Ban đầu, bạn cứ liệt kê hết toàn bộ những việc bạn muốn hoàn thành trong ngày mai. Mỗi việc một dòng.
Ồ, nhiều lắm, khoảng 20 việc. Không sao, cứ làm thử rồi biết.
Phân loại công việc
Có danh sách công việc rồi, nhưng không biết bắt đầu từ đâu. À, bạn chỉ cần phân oại công việc ra là biết làm cái gì trước, cái gì sau.
Có 4 loại công việc phân theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp.
- Khẩn cấp và quan trọng
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không quan trọng, không khẩn cấp
- Vậy bạn chỉ cần lập một bảng, điền các công việc vào các ô tương ứng.
CÔNG VIỆC |
Khẩn cấp và quan trọng
Nộp báo cáo |
Khẩn cấp nhưng không quan trọng
|
|
Quan trọng nhưng không khẩn cấp
|
Không quan trọng, không khẩn cấp
|
|
Thực hiện công việc
Bạn lần lượt thực hiện các công việc theo thứ tự ưu tiên
- Khẩn cấp và quan trọng
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không quan trọng, không khẩn cấp
Khi hoàn thành một công việc, bạn đánh dấu sao như một phần thưởng cho mình. Mỗi ngày bạn tổng kết việc nào đã hoàn thành việc nào chưa hoàn thành và tự mình biết được khối lượng công việc bao nhiêu là đủ với sức cuả mình.
Thực hiện công việc xong, bạn rút kinh nghiệm cách liệt kê công việc, đánh giá tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp cuả công việc, xác định thời lượng cần thiết để hoàn thành công việc đúng với khả năng cuả mình.
Trong đó, bạn nhận ra các công việc không quan trọng và không khẩn cấp càng ít càng tốt, không tốn thời gian cuả bạn.
Thời gian thực hiện công việc thì phụ thuộc nhiều vào kế hoạch. Bạn sẽ học thêm về cách xây dựng kế hoạch.
Liên kết chọn lọc
Kế hoạch cuộc đời
Bạn nên lập kế hoạch cho cuộc đời mình. Không phải lúc
nào bạn cũng đạt 100% như mong muốn, mà nó mang lại cho
bạn tự tin và dự báo được những tình huống của
tương lai. Đây là câu tôi tâm đắc từ lời nói của BS. Trương
Chí Thông, khoa tâm thần, Trung tâm Y tế quận Tân Phú,
TPHCM (báo Tuổi trẻ ngày 25/02/2006).
- Bạn đã từng lên lịch làm việc chưa? Nếu chưa thì hãy làm thử ngay và cảm nhận niềm hạnh phúc với công việc đơn giản này.
- Lên lịch làm việc chi tiết từng giờ cho ngày hôm nay và ngày hôm sau: các cuộc hẹn, công việc phải hoàn thành... Nên ghi mỗi công việc 1 dòng và bạn ghi cả những việc nhỏ. Lịch làm việc này mang theo mình thường xuyên. Mỗi khi làm xong một việc, bạn đánh dấu trong lịch làm việc. Đó là công việc thú vị nhất trong ngày và bạn đang cảm nhận hạnh phúc của mình khi hoàn thành nhiệm vụ tự giao.
- Xếp lịch làm việc cho từng ngày trong vòng 1 tuần này.
- Lên lịch làm việc cho từng tuần trong vòng 3 tháng.
- Lập kế hoạch làm việc của từng tháng trong 12 tháng tiếp theo
- Xây dựng kế hoạch cho 5 năm tiếp theo
- Viết các công việc này và lưu trữ, hoặc lưu trong
máy tính
- Đọc lại thường xuyên và điều chỉnh khi cần thiết.
Liên kết chọn lọc
Tài liệu tham khảo
- Tuổi trẻ ngày 25/02/2006.
© Trần Minh Hải. An toàn Môi trường :: http://environment-safety.com.
Cập nhật nội dung: 20/7/2011.
|
